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GED - Gestion Electronique des documents

La GED est aujourd'hui, la réponse à aux problématiques questions de :

· Comment réduire le volume des archives des entreprises et des bibliothèques et autre CVthèque ?

· Comment optimiser la circulation des documents dans l’entreprise ?

· Comment mettre à disposition, au bon moment et aux bonnes personnes, les documents dont ils ont besoin ?

Aujourd'hui, l’offre de solution GED c’est considérablement démocratisé, tout en simplifiant l’interface utilisateur, ce qui permet :

1. D’optimiser l'accès et le partage de l'information,

2. D’améliorer la diffusion des documents entre les différents services de l’entreprise,

3. De réduire les processus de décision,

4. D’augmenter la productivité tout en réduisant les coûts,

5. D’assurer la conservation et la sécurité des documents,

6. De centraliser l'ensemble de la documentation sur une même plateforme,

7. De simplifier l'archivage des données, papier ou même numérique,

8. De rechercher rapidement des informations et des documents,

9. De conserver et tracer les différentes versions des documents.

De ce fait les solutions de Gestion Electronique Documentaire, deviennent non seulement attractives mais aussi financièrement rentable pour les PMI-PME.

D'après une étude menée par le groupe ooPartners solutions (www.oopartners.com ), un outil de GED permet d’augmenter de 10 à 20% l’efficacité des services administratifs, et de 10% l’efficacité des services commerciaux.

Les coûts de recherche de document sont divisés par 2 voire 3, (s'il s'agit d'une recherche d'archives), les coûts de diffusion sont réduits de 80 à 90%...Et de 50% sur les coûts de classement.

Et enfin, une diminution des coûts est également constatée, au niveau de l'espace de stockage. Les outils de GED, permettent de faire tenir, sur un simple disque, un volume de données équivalent à 1 M3 de papier.

Mais pour arriver à ce résultat, une analyse préalable de vos besoins et nécessaire.

Aussi, n’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.

Actualités

Sage

Afin d’apporter des solutions personnalisée à ses clients, ELDAPPS, à choisi d’intégrer le réseau des partenaires revendeur des logiciels de gestion Sage. Ainsi, si vous souhaitez créer des liens, entre votre comptabilité ou votre Gestion commerciale Sage… Les équipes d’ELDAPPS, on forcément la solution qui vous conviendra. Pour en savoir plus, contactez nous.

Brico Depot

BRICO DEPOT, à choisi ELDAPPS, pour développer son HELPDESK COMPTABLE.

Afin d’optimiser les échanges d’informations avec ses fournisseurs, BRICO DEPOT, nous à demandé de développer un HELPDESK COMPTABLE, simple et didactique, permettant à ses fournisseurs d’accéder aux informations, liés aux traitements de leurs factures.

Aujourd’hui, 3ème acteur du bricolage sur le marché français avec plus de 100 magasins, l’enseigne rassemble près de 8 000 collaborateurs. Pour en savoir plus, contactez nous.

Atlinks

Né en Janvier 2010, de l’activité Telecom de Thomson, ATLINKS bénéficie de plus de 15 ans d’expériences dans le domaine des Télécom. Afin de suivre les « Forcast », de ses équipes ATLINKS à demandé aux équipes d’ELDAPPS, de créer un logiciel de suivis des « Forcast ». Pour en savoir plus, contactez nous.

Partenaires

Evoluty

Intel Product Provider.
Constructeur Intel spécialisé
dans le domaine des serveurs.

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Ecis

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